数学建模协会机构职务设置及其职能

  [日期:2011-11-11] 阅读:

 

2010—2011年度是建模协会成立的第一届第二任。作为协会干部群体的接班人,现根据协会上一年以来在实践、锻炼中所得的经验、教训整理总结出各个部门的职责及其职能如下:

一、秘书处

1.筹备理事会会议各项议程。

  2.执行会员管理制度和财务管理制度。

  3.拟订理事会文件草案。

  4.负责协会工作记录及相关会务工作。

  5.负责协会各部门的考核组织工作,建立、汇总协会干部相关档案资料。

  6.负责协会日常文稿起草工作,办理以协会的名义发布的公告通知等事宜。

  7.负责组织协调各部门共同办理的综合性工作以及协会的重大活动,协助主席团督促检查各部门工作执行的情况。

8.负责组织学生联合会干部的培训学习。

二、组织部

1.负责对会员的招募工作,协调各部门的工作开展。

  2.负责对活动的组织安排、人员接待以及秩序维持工作。

  3.负责对本协会干部考察、相关活动的考核评估工作。

4.保证协会正常运转,分区域联络广大的会员,增加社团的整体凝聚力。

5.管理会员及干部档案并制作电子档。

三、宣传部

1.负责干部通讯录的制作。

2.负责协会横幅、宣传海报的制作。

3.负责协会会员Q群的建立、管理及资料上传。

4.负责建模论坛的管理和发展。

四、信息部

1.拟订本部活动计划及执行方案。

2.负责为协会的会议、讲座及活动撰写新闻稿及采集相关照片

3.负责对会员进行信息反馈的工作。

4.征集会员意见,负责与会员开展交流活动。

5.负责本协会期刊的制作与资料的收集,并打印出来。

6.对本协会举行的各种活动或参赛的结果,在期刊中进一步的表现出来。

五、外联部

1.拟订本部活动计划及执行方案。

2.负责组织本协会与兄弟院校相关社团组织进行交流,互相促进。

3. 负责保持和长期合作伙伴、赞助商之间的友好联络关系。

4. 负责搜集各类企业信息,吸引企事业单位对有关活动的赞助及风险投资,接受和合作单位的洽谈事宜。

六、科研部

1.拟订本部活动计划及执行方案。

2. 负责进行学术的探讨交流及学术报告会的筹备工作。

3. 负责开展会员数学建模的培训。

4. 负责各种考察工作的布置、安排。

5. 负责对会员开展数学软件操作与应用的培训。

七、活动策划部

1.拟订本部活动计划及执行方案。

2.负责各项会议活动的拍照。

3.负责策划部署协会特色活动的具体流程。

4.负责主持每一节的换届工作。

 

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