主要活动 | 时间 | 负责部门 | 各部门负责事项 | 注意事项 |
三俱成立大会 | 国庆前后 (需要和其他两个俱乐部商量好时间) | 秘书处
| 1.申请多媒体课室; 2.邀请嘉宾(书记、辅导员和还有老师们); 3.制作横幅,安排座位; 4.联系发言代表; 5.视频制作(宣编部); 6.安排会议主持。 | 1.宣编部提前制作视频; 2.邀请老师,同时可能要帮老师们准备发言稿,要和老师沟通好; 3.安排一个自己俱乐部的人负责拍照; 4.要准备一份新任三俱乐部干部名单,邀请老师宣读(一般是辅导员)。 |
会员招新 | 10月中上旬 | 科研部 | 1.制作宣传单(宣编部); 2.进行宣传培训(组织部); 3.安排宿舍、课室宣传; 4.统计并确定新会员名单; 5.整理会员资料并存档; 6.收集照片,制作会员证; | 宿舍宣传前再次强调宣传要点,注意事项等 |
国赛采访 | 11月 国赛成绩公布后 | 采访:秘书处 拍照:宣编部 | 组织部:制作相关补贴表以及发放奖金; 宣编部:给获奖队伍拍照; 秘书处:(宣编科研协助) 1.采访2队获奖队伍 2.采访1位老师 |
|
美赛动员 | 12月初 | 组织部 | 1.收集整理美赛参赛名单; 2.联系老师分配指导老师。 |