主要活动 | 时间 | 负责部门 | 各部门负责事项 | 注意事项 | |
科技排版大赛 | 3月中-4月初 | 组织部 | 组织部：策划书、赛题、宣传安排、整理参赛名单、邀请评委评卷 科研部：科排赛前培训、初赛反馈会 宣编部：科排宣传单 秘书处：收集宿舍号、讲座签到表 公关部：拉赞助 | 1.赛前要联系辅导员和书记； 2.关注一下科技文化艺术节的相关消息，这个可以尝试申请一下科技文化艺术节； 3.赛题一般由组织部部长找，但也可能需要会长负责找题目，赛题要尽早准备好。 | |
泰迪杯 | 3月-4月末 | 秘书处 | 1.通知动员学生参加； 2.收集整理报名队伍； 3.协助学生组队； 4.联系老师分配指导老师； 5.制作开营PPT。
| 关注一下官网比赛信息，看时间联系老师比赛安排，也可以带着部长和老师沟通，后面的事情就交给部长，会长跟进。 | |
数学建模挑战赛系列 | 建模知识讲座 | 3月末-5月初 | 科研部 | 科研部：策划书、联系主讲人、宣传安排、安排主持人、准备讲座资料 宣编部：讲座宣传单 秘书处：收集宿舍号、签到表、整理讲座名单 公关部：拉赞助 | 1.这两个都属于数学建模挑战赛系列活动，需要申请科技文化艺术节； 2.赛前要联系辅导员和书记，这个也是数学文化节的子项目，要和书记沟通经费问题； 3.要联系老师找题，一般会选择找深圳杯或一些较新的题； 4.挑战赛期间要多联系老师，还有校学生会有一些资料收集的工作，也要及时配合。 |
建模挑战赛 | 4月中-6月初 | 组织部 | 组织部：策划书、宣传安排、整理参赛名单、发放赛题、回收答卷纸质档、安排答辩时间、申请课室 科研部：建模知识讲座 宣编部：挑战赛宣传单 秘书处：收集宿舍号 公关部：拉赞助 | ||
美赛采访 | 4月中-5月中 （成绩公布后） | 采访：秘书处 拍照：宣编部 | 组织部：制作相关补贴表 宣编部：给获奖队伍拍照 秘书处：（宣编科研协助） 1.采访2队获奖队伍 2.采访1位老师 |
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国赛动员开营 | 学期末 | 组织部 | 1.收集整理国赛参赛名单 2.联系老师分配指导老师 3.找好实验室负责人并为参赛队员分配实验室座位 4.制作开营PPT | ||
